وثيقة تأمين السفر هي عبارة عن تعاقد وتعهد من شركة التأمين بتغطية مخاطر سفر العميل أو صاحب الوثيقة إلى خارج البلاد إلا مقابل قسط يتم دفعه إلى شركة التأمين وفقًا للشروط والاستثناءات التي يتم الاتفاق عليها بين العميل وشركة التأمين.
وتعد هذه الوثيقة من الخدمات التي أصبحت إجبارية عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرة سفر إلى الخارج بالنسبة إلى الأفراد أو المجموعات الذين يريدون السفر الى خارج البلاد.
وتتعاقد شركات التأمين مع المسافرين على مدة تتراوح بين 8 أيام و90 يومًا مقابل قسط تأمين يتم الاتفاق عليه، وإذا تجاوزت مدة السفر 90 يومًا فإن المؤمن له لا يتمتع بالخدمات التي تقدمها الوثيقة، (باستثناء بعض شركات التأمين التي تبرم عقودًا خاصة للمدة التي تتجاوز 90 يومًا).
وتوفر الوثيقة الحماية للمؤمن عليه حيث تؤدى شركة التأمين له قيمة تكاليف العلاج فى حالة تعرضه لأى حادث عرضى فجائى أو مرض طارئ أثناء السفر.
تغطية الحوادث الشخصية التى قد يتعرض لها المسافر أثناء السفر ( وفاة بحادث – عجز كلى أوجزئى مستديم).
وتقوم شركة التأمين بتعويض المؤمن عليه عن مصروفات إلغاء أو تأجيل الرحلة – فقدان الأمتعة – نقل الجثمان.
ويعد أشهر تأمين دولي للسفر هو المعمول به عامة لاستخراج تأشيرة دخول إلى الاتحاد الأوروبى فيزا شنجن SCHENGEN VISA والتي ينتفع به المؤمن له خلال السفر خاصة في:
– نقل المؤمن له او اعادته الى وطنه في حالة اصابته بمرض او بجروح.
– التكفل بالمصاريف الطبية من جراء مرض او جرح وقع خارج الوطن ويبلغ الحد الاقصى لهذه المصاريف حوالى 30.000 يورو.
– دفع مصاريف الفندق الذي سيمدد المؤمن له إقامته به بسبب مرض خلال السفر
– التكفل بمصاريف نقل أحد أقارب المؤمن له إذا ما تعدت فترة الاستشفاء عشرة أيام.
– تحمل مصاريف نقل المؤمن له المتوفى ومصاريف نقل القريب المرافق
– إرسال الأدوية غير المتوفرة في حالة الطوارئ الى المكان الذي تحول إليه المؤمن له.
– التكفل بمصاريف العودة الاضطرارية للمؤمن له بسبب وقوع حادث في مسكنه تجعل عودة المؤمن له من السفر ضرورية
– تحمل مصاريف الدفاع عن المؤمن له أمام المحاكم الاجنبية في صورة ارتكابه لحادث مرور.
– دفع الكفالات المالية التي تطلبها المحاكم الأجنبية من المؤمن له وضمان تسديد مصاريف التقاضي.